Étape de conception et de planification

L’équipe projet définit dans le détail ce qui doit être fait, comment et avec quels moyens. Elle planifie dans le temps les étapes et la mobilisation de ressources.

Le chef de projet affine en particulier le budget financier en intégrant les différentes charges : prestations externes, support interne (lorsque des refacturations entre services sont appliquées), les moyens matériels et les autres achats.

Tous ces éléments sont consignés dans un plan projet comprenant :

• Une liste des grandes phases
• Les activités à mener, les dépendances entre les tâches et les différents jalons à travers un diagramme de Gantt
• Les livrables,
• Un plan de communication projet,
• Un plan de gestion des risques.
• En complément, un plan qualité peut être construit afin de maîtriser le processus et ses livrables.